Soal Acara yang Baik, Helmy Yahya : Ide Cuma Sepuluh Persen!
Jakarta (19/02/2020) – Banyaknya pegawai Penyuluhan dan Layanan Informasi di Direktorat Jenderal Bea dan Cukai yang berusia Milenial mendorong kantor pusat DJBC mengadakan sosialisasi dan diseminasi kehumasan yang bertempat di Auditorium Sabang.
.
Pada acara yang bertajuk “Becoming an Entertaining Event Organizer” tersebut dihadirkan beberapa narasumber dengan rekam jejak yang luar biasa di bidangnya, salah satunya Helmy Yahya. Figur dengan julukan ‘Raja Kuis’ tersebut hadir di tengah 114 humas milenial Bea Cukai yang berasal dari Sabang sampai Merauke.
.
Dalam pemaparannya, Helmy menjelaskan bahwa dalam menyusun sebuah acara, porsi ide menncakup 10 persen dari keseluruhan persiapan, 90 persen sisanya yang harus dipikirkan adalah bagaimana mengeksekusi ide dengan matang.
.
Karenanya, ide sebuah acara tidak perlu terlalu rumit, buatlah yang sederhana dan dapat diterima banyak orang (sense of empathy). Dengan ide yang sederhana dan dapat diterima banyak orang, maka penggarap acara dapat lebih berfokus pada persiapan eksekusi acara sehingga acara tersebut dapat digarap secara sempurna, jelas Helmy.
.
Pada akhir sesinya, Helmy juga menjelaskan bahwa hal terpenting sebelum merencanakan acara adalah ‘Tahu Tujuan dan Harapannya’, agar acara tersebut dapat disesuaikan dengan tujuan dan harapan yang ada.