PKP COLLABORATION TOOLS UNTUK SINERGI YANG LEBIH BAIK
Pamekasan (26/10) - Mengusung tema digitalisasi untuk mewujudkan birokrasi yang lebih efektif dan efisien, Kementerian Keuangan memiliki sistem collaboration tools yang digunakan seluruh pegawai Kementerian Keuangan. Dalam hal tersebut untuk mewujudkan implementasi collaboration tools yang optimal, Bea Cukai Madura mengadakan kegiatan Peningkatan Kompetensi Pegawai (PKP) dengan tema "Collaboration Tools Satu Kemenkeu" pada Rabu pagi, 25 Oktober 2023. Kegiatan yang dilaksanakan di aula Kantor Bea Cukai Madura tersebut disampaikan oleh narasumber dari unit Pelayanan Kepabeanan dan Cukai dan Dukungan Teknis, yakni Majid Abdullah.
Collaboration Tools merupakan alat bantu pekerjaan perkantoran yang dapat mengakomodir kebutuhan pola kerja bersama dalam satu tim sehingga dapat dengan mudah untuk saling berbagi, berkomunikasi dan memperbaiki dokumen dalam bentuk siapa berperan dan melakukan apa, hal ini guna menjaga governance dan compliance dari sebuah dokumen yang akan dihasilkan. Collaboration Tools di Kementerian Keuangan sendiri sudah digagas sejak tahun 2022. Alat yang digunakan Kementerian Keuangan untuk berkolaborasi tersebut adalah Office 365. Dalam Office 365 tersebut terdiri dari banyak aplikasi yang dapat dimanfaatkan sebagai ruang kolaborasi untuk membantu pekerjaan sehari-hari. "Di office Kemenkeu ini aplikasinya banyak banget sampai 200-an aplikasi yang bisa digunakan. Cuma untuk yang fokusnya di Kementerian itu ada 5 (lima) aplikasi yakni Persuratan (Nadine) yang terhubung dengan Sharepoint, kemudian ada Ms. Teams, OneDrive, Outlook, dan juga Yammer", jelas Majid. Kegiatan PKP tersebut lebih fokus membicarakan Ms. Teams sebagai aplikasi yang paling sering digunakan setelah persuratan (Satu Kemenkeu). Dalam Ms. Teams tersebut terdiri dari beberapa fitur seperti video conference/call, calender, channel dan lain sebagainya. Sehingga melalui satu aplikasi dapat memberikan kemudahan yang lebih dengan menggunakan fitur-fitur tersebut. Sementara itu, penggunaan aplikasi tersebut agar dapat dioptimalkan oleh seluruh pegawai untuk memenuhi kebutuhan dalam pekerjaannya sehari-hari. Dan nantinya evaluasi dan update dari sistem Collaboration Tools ini terus diupayakan agar menjadi lebih baik.